Políticas de privacidad

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales (la “Política”) regula el tratamiento, recolección, almacenamiento, uso, comunicación y transferencia de datos personales que realiza Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uría SpA (el “Responsable” o “PPU CHILE”), de acuerdo con lo establecido en la Ley N°19.628 y demás regulaciones aplicables.

1. Información del Responsable

• Razón social: Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uría SpA
• Domicilio: El Golf piso 20, Las Condes, Santiago, Chile
• Email: [email protected]
• Teléfono: +562 2364 3700

2. Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y su finalidad 

Los datos personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y gestionados de acuerdo a la naturaleza de los datos y de las finalidades establecidas en esta Política.

2.1. Datos personales tratados por PPU CHILE

Para la prestación y contratación de bienes y servicios, cotizaciones y relación con clientes, potenciales clientes y proveedores de PPU CHILE, se les solicitará solo aquellos datos que permitan la identificación y contacto, tanto de personas naturales, como de personas jurídicas y de sus representantes, administradores o personas relacionadas, en caso de corresponder y aquellos necesarios para el cumplimiento de tales fines. En virtud de lo anterior, PPU CHILE podrá solicitar los siguientes datos de sus clientes y proveedores tales como sus nombres, número de cédula de identidad, correos electrónicos, teléfonos fijos y celulares, entre otros.

PPU CHILE no controla ni revisa la veracidad de la información que le facilitan los titulares de datos personales, por tanto, no es responsable de ninguna infracción derivada de la ilicitud, inexactitud, ilegitimidad, alteración, mal uso, fraude o sanción derivado de la información. De esta forma, toda persona que entrega sus datos personales declara y garantiza que estos son exactos, veraces y propios, que no ha suplantado la identidad de otros.

Por lo demás, los datos personales son recolectados con las siguientes finalidades:

2.1.1. Finalidades para el tratamiento de datos de candidatos:

• Análisis de la información de un candidato con el fin de iniciar un proceso de contratación.
• Contactar al candidato para manifestar el interés que existe en iniciar un proceso de contratación.
• Verificar la veracidad y autenticidad de la información suministrada en su hoja de vida con las entidades en las que ha adelantado sus estudios y desempañados cargos.
• Enviar sus datos a aliados y clientes de PPU CHILE que estén interesados en contactar personas con su perfil, para explorar una posible contratación laboral.

2.1.2. Finalidades para el tratamiento de datos de empleados:

• Dar cumplimiento a las obligaciones laborales del Empleador, establecidas en la legislación laboral, el contrato de trabajo, el Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad y políticas internas de PPU CHILE.
• Realizar los pagos necesarios en la cuenta bancaria que señale el Trabajador o entidades expresamente indicadas por el Trabajador.
• Contratar seguros de vida y/o gastos médicos o para el otorgamiento de cualquier otra prestación que derive de la relación laboral con el Empleador, de ser el caso.
• Notificar a familiares en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo.
• Mantener la seguridad y salud de los trabajadores en el lugar de trabajo, de conformidad con las normas aplicables.
• Informar instrucciones en ocasión al contrato de trabajo.
• Evaluar el desempeño laboral del trabajador.
• Recolectar información y evidencia con el fin de realizar procesos disciplinarios laborales, de ser el caso.
• Almacenar los datos personales en el sistema informático interno del Empleador.
• Usar la información para procedimientos y documentos relacionados a la relación laboral del Trabajador con el Empleador. En general, el acceso a los datos personales de los trabajadores tendrá como finalidad la adecuada administración y dirección de PPU CHILE y la protección de la seguridad y salud de los trabajadores. Dicho acceso se efectuará siempre con la debida reserva y resguardo de la información, en conformidad con el artículo 154 ter del Código del Trabajo.

2.1.3. Finalidades para el tratamiento de datos de clientes:

• Cumplimiento de obligaciones comerciales en el marco de relaciones contractuales.
• Procesar y asegurar el cumplimiento y entrega de los productos y/o servicios adquiridos por los clientes de PPU CHILE, así como elaborar la facturación correspondiente.
• Envío de publicidad sobre productos, servicios y eventos de PPU CHILE.
• Ofrecimiento de productos de las distintas líneas comerciales de PPU CHILE.
• Comunicar descuentos, promociones y nuevos lanzamientos de productos.
• Realizar análisis y perfilamientos de los clientes que permita definir los productos que se acomodan a sus gustos y preferencias de compra.
• Comunicar la realización de actividades y eventos organizados por PPU CHILE.
• Realizar investigaciones de mercado y hábitos de consumo, análisis estadísticos y reportes de comportamiento de clientes.
• Diseñar y ofrecer programas de lealtad y beneficio para los clientes.
• Envío de encuestas de satisfacción o cualquier otro mecanismo para evaluar la calidad de los productos y servicios prestados por PPU CHILE.

2.1.4. Finalidades para el tratamiento de datos de periodistas:

• Envío de información relacionada con cierres o transacciones importantes para la realización de notas.
• Envío de información relacionada a eventos, premios y/o actividades de la firma.
• Envío de invitaciones para realizar cubrimientos a eventos, cocteles, conferencias, y actividades sociales y/o académicas de la firma.
• Comunicar actividades de las cuales puedan extraer material para publicar entrevistas o columnas de opinión.

2.1.5. Finalidades para el tratamiento de datos de proveedores:

• Organización del registro de información de proveedores para el envío de órdenes de compra.
• Investigación, verificación y validación de la información suministrada por los proveedores, con cualquier información de la que PPU CHILE legítimamente disponga y listas internacionales sobre comisión de delitos y lavado de activos.
• Comunicación, consolidación, organización, actualización, control, acreditación, aseguramiento, estadística, reporte, mantenimiento, interacción, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan a los proveedores y contratistas con PPU CHILE.
• Elaboración de reportes sobre desempeño y cumplimiento por parte de los proveedores.

2.2. Tratamiento de Datos Sensibles

En los casos en que PPU CHILE tenga acceso a datos sensibles, el tratamiento de los mismos se realizará con las siguientes finalidades:

2.2.1. Datos relativos al estado de salud e historia clínica ocupacional de candidatos y trabajadores para los siguientes fines:

• Verificar si el solicitante cumple con los requisitos físicos necesarios para desempeñar el cargo para el cual está aplicando o fue contratado.
• Contar con la información necesaria para atender cualquier emergencia médica que se presente durante la prestación de servicios en las instalaciones de PPU CHILE.
• Cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo e implementar el SG-SST, y cualquier otro programa, sistema y/o plan que busque proteger la salud del trabajador y las personas en el lugar de trabajo.

2.2.2. Datos biométricos (huellas y fotografías) de trabajadores:

• Identificar al personal que acceda a las instalaciones de PPU CHILE.
• Dar acceso a las instalaciones de PPU CHILE.
• Verificar la permanencia del trabajador en las instalaciones de PPU CHILE.
• Llevar un correcto registro de asistencia de los trabajadores.
• Cumplimiento de las obligaciones legales que se deriven de la relación laboral, tales como, realizar todos los trámites necesarios para la inscripción de beneficiarios ante el Sistema de Seguridad Social, o cualquier otra actividad derivada de la legislación aplicable.
• Proporcionar la seguridad respectiva en las capacitaciones y actividades que realiza PPU CHILE a sus trabajadores.
• Publicitar y difundir la participación de trabajadores de PPU CHILE en distintas actividades, congresos y eventos de tipo social.

2.3. Tratamiento de datos de niños, niñas, adolescentes y discapacitados o en situación de dependencia severa o moderada:

PPU CHILE podrá tratar datos de los hijos de candidatos o empleados que sean menores de 18 años o que tengan alguna discapacidad o en situación de dependencia severa o moderada. Esta información es recolectada con la autorización de los padres o de las personas facultadas legalmente para ello, bajo los requisitos señalados en la regulación de protección de datos. Por esta razón, las finalidades que tiene la recolección de estos datos son:

• Cumplimiento de las obligaciones legales que se deriven de la relación laboral, tales como, realizar todos los trámites necesarios para la inscripción de beneficiarios, ante las autoridades, tales como, ante el Sistema de Seguridad Social o cualquier otra actividad derivada de la legislación aplicable.
• Verificar el cumplimiento de requisitos para acceder a beneficios laborales como bandas de horarios, teletrabajo, solicitud del feriado anual en el periodo de vacaciones escolares fijadas por el Ministerio de educación.
• Comunicar a los empleados las actividades de bienestar que PPU CHILE ha organizado para sus hijos.
• Comunicar a los trabajadores el nacimiento de los hijos de funcionarios de PPU CHILE.

3. Transferencias y Transmisiones de datos personales.

PPU CHILE transfiere datos de sus clientes y colaboradores a aliados internacionales y miembros de su grupo empresarial localizados en Estados Unidos, Inglaterra, España, Perú, Colombia o a cualquier país donde PPU tenga operación, dentro del desarrollo de sus negocios, asesoría legal y el desarrollo de las finalidades señaladas en la sección 2 de esta Política.

Así mismo, PPU CHILE realiza transmisiones de datos personales de sus clientes y colaboradores debido a que varios prestadores de servicios contratados por PPU CHILE, se encuentran fuera del país. Así mismo, PPU CHILE cuenta con servicios de Cloud para el almacenamiento de esta información, cuyos servidores están localizados fuera del país. PPU CHILE ha implementado las autorizaciones y contratos de transmisión necesarios para dicho fin.

4. Derechos que le asisten como Titular de los datos.

De conformidad con lo establecido en la Ley N°19.628, el Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

1. a) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento;
2. b) Actualizar y rectificar sus datos personales frente a PPU CHILE, en su calidad de Responsable del tratamiento;
3. c) Cancelación de sus datos personales cuando su tratamiento ya no sea necesario;
4. d) Oponerse al tratamiento de sus datos personales;
5. e) Presentar una reclamación ante los tribunales ordinarios de justicia.

5. Área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos

El Área de deontología, conflictos de interés y cumplimiento normativo de PPU CHILE, será responsable de la atención de peticiones, consultas, reclamos, quejas o para el ejercicio de los derechos del Titular de los datos personales.

6. Procedimiento para ejercer los derechos ARCO del Titular de los datos

El Titular de los datos podrá acceder, rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento de los datos personales que estén almacenados en las bases de datos en posesión de PPU CHILE, para lo cual deberán comunicar la correspondiente petición al correo electrónico [email protected].

Para evitar que terceros no autorizados accedan a la información personal del Titular de los datos, será necesario previamente establecer la identificación del Titular. Por lo mismo, la solicitud debe contener la siguiente información:

(i) La identificación del Titular.

(ii) Los datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).

(iii) Los documentos que acrediten la identidad del Titular, o la representación de su representante.

(iv) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos.

Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.

La consulta será atendida en un término máximo de dos (2) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta.

7. Seguridad de la Información.

En desarrollo del principio de seguridad, PPU CHILE ha adoptado medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger la información de los Titulares e impedir adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El acceso a los datos personales está restringido a sus Titulares y PPU CHILE no permitirá el acceso a esta información por parte de terceros, a excepción de una solicitud expresa del Titular de los datos o personas legitimadas de conformidad con la normativa.

8. Vigencia de la Política.

Las modificaciones introducidas en esta versión han sido dadas a conocer el 23 de abril de 2025. Cualquier cambio sustancial en esta política será dado a conocer mediante un anuncio en la página web www.ppulegal.com.

Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uría S.A.S (el “Responsable” o “PPU COLOMBIA”), como responsable del tratamiento de los datos personales y en cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes, informa a los titulares que sus datos personales serán tratados de acuerdo a la naturaleza de los datos y a las finalidades establecidas en la Política de tratamiento de datos personales de PPU COLOMBIA (la “Política”) entre las que se encuentran:

• Dar cumplimiento a las obligaciones comerciales en el marco de relaciones contractuales.
• Envío de boletines relacionados con temas legales a clientes de PPU COLOMBIA.
• Envío de invitaciones para participar en eventos organizados por PPU COLOMBIA.
• Brindar información sobre capacitaciones o conferencias programadas por PPU COLOMBIA.
• Evaluar la calidad de los servicios prestados por PPU COLOMBIA.
• Realizar investigaciones de mercado y hábitos de consumo, análisis estadísticos y reportes de comportamiento de clientes.

En los casos en que PPU COLOMBIA tenga acceso a datos sensibles, se informará al titular

sobre el carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean formuladas, cuando

estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes.

Información del Responsable

• Razón social: Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uría S.A.S
• Domicilio: Bogotá D.C., Colombia.
• Dirección: Carrera 9 N. 74 – 08 Oficina 105
• Email: [email protected]
• Teléfono: 3268600 ext. 1437

De conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales, el titular de la información, tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, así como revocar la autorización otorgada para su tratamiento.

Para conocer la política de tratamiento de datos personales de PPU COLOMBIA así como los cambios sustanciales que se produzcan en ella, lo invitamos a que ingrese aquí.

Para presentar una consulta, reclamo o petición relacionada con el tratamiento de los datos personales, puede dirigir su solicitud al correo electrónico [email protected], comunicarse a la línea telefónica (1) 3268600 ext. 1640 o podrá formular estas peticiones por escrito en la ciudad de Bogotá en la dirección donde se encuentra el responsable del tratamiento de los datos personales.

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales (la “Política”) regula la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales que realiza Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uría S.A.S (el “Responsable” o “PPU COLOMBIA”), de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, y el Decreto 1074 de 2015, por medio de los cuales se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

1. Información del Responsable

• Razón social: Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uría S.A.S
• Domicilio: Bogotá D.C., Colombia.
• Dirección: Cra. 9 N. 74 – 08 Oficina 105
• Email: [email protected]
• Teléfono: 3268600 ext 1437

2. Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y su finalidad

Los datos personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y gestionados de acuerdo a la naturaleza de los datos y de las finalidades establecidas en esta Política.

2.1. Tratamiento de datos personales de naturaleza pública y privada.

PPU COLOMBIA accede a datos de sus clientes y colaboradores tales como sus nombres, número de cédula, correos electrónicos, teléfonos fijos y celulares, entre otros.

Estos datos son recolectados con las siguientes finalidades:

2.1.1. Finalidades para el tratamiento de datos de Alumni:

• Envío de información comercial de PPU COLOMBIA.
• Comunicaciones relacionadas con el evento ALUMNI que organiza PPU COLOMBIA.

2.1.2. Finalidades para el tratamiento de datos de candidatos:

• Análisis de la información de un candidato con el fin de iniciar un proceso de vinculación.
• Contactar al candidato para manifestar el interés que existe en iniciar un proceso de vinculación.
• Verificar la veracidad y autenticidad de la información suministrada en su hoja de vida con las entidades en las que ha adelantado sus estudios y desempañado cargos.
• Iniciar el estudio de condiciones de vivienda y seguridad para determinar el ingreso a PPU COLOMBIA como empleado.
• Enviar sus datos a aliados y clientes de PPU COLOMBIA que estén interesados en contactar personas con su perfil, para explorar una posible contratación laboral.

2.1.3. Finalidades para el tratamiento de datos de clientes:

• Cumplimiento de obligaciones comerciales en el marco de relaciones contractuales.
• Procesar y asegurar el cumplimiento y entrega de los productos y/o servicios adquiridos por los clientes de PPU COLOMBIA, así como elaborar la facturación correspondiente.
• Envío de publicidad sobre productos y servicios de PPU COLOMBIA.
• Ofrecimiento de productos de las distintas líneas comerciales de PPU COLOMBIA.
• Comunicar descuentos, promociones y nuevos lanzamientos de productos.
• Realizar análisis y perfilamientos de los clientes que permita definir los productos que se acomodan a sus gustos y preferencias de compra.
• Comunicar la realización de actividades y eventos organizados por PPU COLOMBIA.
• Realizar investigaciones de mercado y hábitos de consumo, análisis estadísticos y reportes de comportamiento de clientes.
• Diseñar y ofrecer programas de lealtad y beneficio para los clientes.
• Envío de encuestas de satisfacción o cualquier otro mecanismos para evaluar la calidad de los productos y servicios prestados por PPU COLOMBIA.

2.1.4. Finalidades para el tratamiento de datos de empleados:

• Dar cumplimiento a las obligaciones laborales del Empleador, establecidas en la legislación laboral, el contrato de trabajo, el Reglamento Interno de Trabajo, tales como: afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral y pago de aportes, afiliación a la Caja de Compensación y pago de aportes, pago a la DIAN de las sumas retenidas, emitir certificados de ingresos y retenciones y certificados laborales, y suministrar información a una entidad o autoridad nacional que requiera datos personales, conforme con la normas vigentes. 
• Realizar los pagos necesarios en la cuenta bancaria que señale el Trabajador o entidades expresamente indicadas por el Trabajador.
• Contratar seguros de vida y/o gastos médicos o para el otorgamiento de cualquier otra prestación que derive de la relación laboral con el Empleador, de ser el caso.
• Notificar a familiares en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo.
• Mantener la seguridad y salud de los trabajadores en el lugar de trabajo, de conformidad con las normas aplicables al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (en adelante “SG-SST”) y conservar los documentos indicados en el artículo 2.2.4.6.13 del Decreto 1072 de 2015.
• Informar instrucciones en ocasión al contrato de trabajo.
• Evaluar el desempeño laboral del Trabajador.
• Recolectar información y evidencia con el fin de realizar procesos disciplinarios laborales, de ser el caso.
• Almacenar los datos personales en el sistema informático interno del Empleador.
• Circular y consultar los datos entre las personas especificadas en esta Sección, exclusivamente para los fines aquí previstos.
• Usar la información para procedimientos y documentos relacionados a la relación laboral del Trabajador con el Empleador.

2.1.5. Finalidades para el tratamiento de datos de periodistas:

• Envío de información relacionada con cierres o transacciones importantes para la realización de notas.

• Envío de información relacionada a eventos, premios y/o actividades de la firma.
• Envío de invitaciones para realizar cubrimientos a eventos, cocteles, conferencias, y actividades sociales y/o académicas de la firma.
• Comunicar actividades de las cuales puedan extraer material para publicar entrevistas o columnas de opinión.

2.1.6. Finalidades para el tratamiento de datos de proveedores:

• Organización del registro de información de proveedores para el envío de órdenes de compra. 
• Investigación, verificación y validación de la información suministrada por los proveedores, con cualquier información de la que PPU COLOMBIA legítimamente disponga y listas internacionales sobre comisión de delitos y lavado de activos.
• Comunicación, consolidación, organización, actualización, control, acreditación, aseguramiento, estadística, reporte, mantenimiento, interacción, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan a los proveedores y contratistas con PPU COLOMBIA.
• Elaboración de reportes sobre desempeño y cumplimiento por parte de los proveedores.

2.2. Tratamiento de datos sensibles.

PPU COLOMBIA podrá acceder y hacer uso de datos sensibles de sus empleados tales como videos, fotografías y huellas dactilares. Así mismo, PPU COLOMBIA obtiene información sobre el estado de salud de sus empleados en cumplimiento de obligaciones legales sobre salud ocupacional. Para estos efectos, PPU COLOMBIA dará aplicación a las disposiciones legales sobre tratamiento de datos sensibles, incluyendo las siguientes:

1.  Obtener autorización explícita del Titular para el tratamiento, informando el carácter facultativo de la misma y los datos que se consideran sensibles. Esta autorización será implementada en toda recolección de datos sensibles, salvo en los siguientes casos en los que no se requiere autorización por disposición legal.

El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización. 

1. El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad.
   En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular.
2. El Tratamiento se refiere a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
3. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
   En los casos en que PPU COLOMBIA tenga acceso a datos sensibles, el tratamiento de los mismos se realizará con las siguientes finalidades:

2.2.1. Datos relativos al estado de salud e historia clínica ocupacional de candidatos y trabajadores para los siguientes fines:

• Verificar si el solicitante cumple con los requisitos físicos necesarios para desempeñar el cargo para el cual está aplicando o fue contratado.
• Contar con la información necesaria para atender cualquier emergencia médica que se presente durante la prestación de servicios en las instalaciones de PP COLOMBIA.
• Cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo e implementar el SGSST, y cualquier otro programa, sistema y/o plan que busque proteger la salud del trabajador y las personas en el lugar de trabajo.

2.2.2. Datos biométricos (huellas y fotografías) de trabajadores:

• Identificar al personal que acceda a las instalaciones de PPU COLOMBIA.
• Dar acceso a las instalaciones de PPU COLOMBIA.
• Verificar la permanencia del trabajador en las instalaciones de PPU COLOMBIA.
• Cumplimiento de las obligaciones legales que se deriven de la relación laboral, tales como, realizar todos los trámites necesarios para la inscripción de beneficiarios ante el Sistema de Seguridad Social, o cualquier otra actividad derivada de la legislación aplicable.
• Proporcionar la seguridad respectiva en las capacitaciones y actividades que realiza PPU COLOMBIA a sus trabajadores.
• Publicitar y difundir la participación de trabajadores de PPU COLOMBIA en distintas actividades, congresos y eventos de tipo social.

2.3. Video vigilancia

PPU COLOMBIA utiliza diversos medios de video vigilancia instalados en diferentes lugares de sus instalaciones u oficinas. 

La información recolectada se utilizará para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones. Esta información puede ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier tipo de autoridad y organización. PPU COLOMBIA implementará autorizaciones para la obtención de esta información que cumpla con las normas que regulan el acceso a datos sensibles.

2.4. Tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes:

PPU COLOMBIA podrá tratar datos de los hijos de candidatos o empleados que sean menores de 18 años. Esta información es recolectada con la autorización de los padres o de las personas facultadas legalmente para ello, bajo los requisitos señalados en la regulación de protección de datos. Por esta razón, las finalidades que tiene la recolección de estos datos son:

• Identificación de los hijos de un candidato en las visitas y entrevistas que se realicen en el domicilio del candidato.
• Cumplimiento de las obligaciones legales que se deriven de la relación laboral, tales como, realizar todos los trámites necesarios para la inscripción de beneficiarios, ante las autoridades, tales como, ante el Sistema de Seguridad Social, o cualquier otra actividad derivada de la legislación aplicable.
• Comunicar a los empleados las actividades de bienestar que PPU COLOMBIA ha organizado para sus hijos.
• Comunicar a los trabajadores el nacimiento de los hijos de funcionarios de PPU COLOMBIA.

3. Transferencias y Transmisiones de datos personales.

PPU COLOMBIA transfiere datos de sus clientes y colaboradores a aliados internacionales y miembros de su grupo empresarial localizados en Estados Unidos, Inglaterra, España, Perú, Chile o a cualquier país donde PPU tenga operación, dentro del desarrollo de sus negocios, asesoría legal y el desarrollo de las finalidades señaladas en la sección 2.1. de esta Política.

Así mismo, PPU COLOMBIA realiza transmisiones de datos personales de sus clientes y colaboradores debido a que varios prestadores de servicios contratados por PPU COLOMBIA, se encuentran fuera del país. Así mismo, PPU COLOMBIA cuenta con servicios de Cloud para el almacenamiento de esta información, cuyos servidores están localizados fuera del país. PPU COLOMBIA ha implementado las autorizaciones y contratos de transmisión necesarios para dicho fin.

4. Derechos que le asisten como Titular de los datos.

De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y el decreto

1074 de 2015 (Capítulo 25), el Titular de los datos personales tiene los siguientes

derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a PPU COLOMBIA, en su calidad de Responsable del Tratamiento. Este derecho podrá ejercerlo frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a PPU COLOMBIA, en su calidad de Responsable del Tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 (o en las normas que la reglamenten, adicionen, complementen, modifiquen o deroguen), o cuando se haya presentado la continuidad del tratamiento según lo previsto en el numeral 4° del artículo 2.2.2.25.2.7 del Decreto 1074 de 2015.
3. Ser informado por PPU COLOMBIA, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante PPU COLOMBIA.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y la Constitución.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de

Tratamiento.

5. Área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos

El Área de deontología, conflictos de interés y cumplimiento normativo de PPU COLOMBIA, será responsable de la atención de peticiones, consultas, reclamos, quejas o para el ejercicio de los derechos del Titular de la información personal.

6. Procedimiento para ejercer los derechos del Titular de los datos

6.1. Procedimiento para acceso y de consulta

El Titular de los datos, o sus causahabientes, podrán consultar la información que repose en las bases de datos en posesión de PPU COLOMBIA, para lo cual deberán comunicar la correspondiente petición al correo electrónico [email protected], comunicarse al (1) 3268600 ext. 1640 o formular estas peticiones por escrito, y radicarlas en la Cra 9 N. 74 – 08 Oficina 105 de lunes a viernes en horario de 8:00 AM a 1:00 PM o de 2:00 PM a 6:00 PM en la ciudad de Bogotá.

Para evitar que terceros no autorizados accedan a la información personal del Titular de los datos, será necesario previamente establecer la identificación del Titular. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.

La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

6.2. Procedimiento para solicitar actualización, corrección, supresión, revocatoria de la autorización o para presentar reclamos

El Titular, o sus causahabientes, que consideren que la información contenida en las base de datos de PPU COLOMBIA debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podrán presentar un reclamo ante PPU COLOMBIA, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas, de conformidad con el artículo 15 de la ley 1581 de 2012:

1.  El reclamo se formulará mediante solicitud que puede ser enviada al correo [email protected] o radicando una comunicación por escrito de lunes a viernes en horario de 8:00 AM a 1:00 PM o 2:00 PM a 6:00 PM, en la Cra 9 N. 74 – 08 Oficina 105, en la ciudad de Bogotá.
2. Para evitar que terceros no autorizados accedan a la información personal del Titular de los datos, será necesario previamente establecer la identificación del Titular. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.
3. La solicitud debe contener la siguiente información:

(i) La identificación del Titular.

(ii) Los datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).

(iii) Los documentos que acrediten la identidad del Titular, o la representación de su representante.

(iv) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos.

(v) La descripción de los hechos que dan lugar al reclamo.

(vi) Los documentos que se quiera hacer valer.

(vii) Firma, número de identificación y huella.

(viii) Radicación en original.

1. Si el reclamo resulta incompleto, PPU COLOMBIA requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
2. Si el Área que recibe el reclamo no es competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
3. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
4. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

6.3. Supresión de Datos

El Titular tiene el derecho a solicitar a PPU COLOMBIA la supresión (eliminación) de sus

datos personales y en especial cuando:

1. Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.
2. Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recolectados. 
3. Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recolectados.

Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el Titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por PPU COLOMBIA.

Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:

(i) La solicitud de supresión de la información no procederá cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

(ii) La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.

(iii) Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular, para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el Titular.

6.4. Revocatoria de la Autorización.

El Titular de los datos personales puede revocar el consentimiento al Tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal.

7. Seguridad de la Información.

En desarrollo del principio de seguridad, PPU COLOMBIA ha adoptado medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger la información de los Titulares e impedir adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El acceso a los datos personales está restringido a sus Titulares y PPU COLOMBIA no permitirá el acceso a esta información por parte de terceros, a excepción de un pedido expreso del Titular de los datos o personas legitimadas de conformidad con la normatividad nacional.

8. Vigencia de la Política.

PPU COLOMBIA cuenta con una Política de Tratamiento desde el año 2013. Las modificaciones introducidas en esta versión han sido dadas a conocer el 02 de mayo de 2018. Cualquier cambio sustancial en esta política será dado a conocer mediante un anuncio en la página web www.ppulegal.com.

El término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales se entiende por el término de la relación comercial o de la vinculación al servicio y durante el ejercicio del objeto social de la compañía, salvo aquellos casos en los que la ley disponga un término distinto.

1. OBJETIVO

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales que realiza Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uría S. Civil de R.L. con domicilio en Avenida Santa Cruz N° 888, Int. 401, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima (el “Responsable” o “PPU Perú”), de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento aprobado mediante D.S. 003-2013-JUS, y disposiciones complementarias.

2. ALCANCE

Aplica para Proveedor de PPU Perú en sus diferentes procesos de vinculación y respecto del tratamiento de sus datos personales.

3. DESCRIPCIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS

3.1. FINALIDAD

PPU Perú le informa que sus datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:

1. Envío de órdenes de compra y/o contratación de servicios con el proveedor;
2. Investigación, verificación y validación de  la información suministrada por los proveedores, con cualquier información de la que PPU PERÚ legítimamente disponga y las listas internacionales sobre comisión de delitos y lavado de activos;
3. Almacenamiento y organización del registro de información de proveedores;
4. Realizar los pagos necesarios en la cuenta bancaria que señale el proveedor;
5. Elaboración de reportes sobre desempeño y cumplimiento por parte de los proveedores;
6. Cumplir con los mandatos o requerimientos de las autoridades administrativas, policiales, fiscales y judiciales; y, 
7. En general, usar la información para cumplir los deberes que manda la ley y llevar a cabo cualquier procedimiento o suscribir cualquier documento con ocasión de la relación contractual.

Para llevar a cabo las finalidades antes descritas, requerimos que nos proporciones los siguientes datos: (i) nombre; (ii) apellidos; (iii) N° de documento de identidad; (iv) domicilio; (v) teléfono; (vi) correo electrónico; (vii) imagen; (viii) firma; (ix) estado civil; (x) fecha de nacimiento; (xi) nacionalidad; (xii) sexo; (xiii) profesión; (xiv) edad; (xv) datos bancarios; (xvi) información tributaria; (xvii) seguros; (xviii) deudas; y, (xix) pasaporte. 

De no proporcionar sus datos personales obligatorios nos imposibilitará continuar con la relación contractual.

Sus datos serán almacenados en el banco de datos denominado “Proveedores”, inscrito en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con código RNPDP N° 19434.

3.2. CONSIDERACIONES

• Sus datos serán conservados mientras dure la relación entre las partes, salvo que usted solicite su cancelación o sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales.
• Sus datos personales son compartidos dentro de los límites y en las circunstancias especificadas en esta Política de Privacidad. 
• PPU Perú realiza la transferencia de los datos personales a las empresas del grupo empresarial (detalladas en el cuadro siguiente) para el desarrollo de sus negocios y asesoría legal, señalado en la sección 3 sobre finalidades de esta Política de Privacidad: 

• Los datos personales recopilados se almacenarán en los servidores proporcionados y administrados, según el siguiente detalle: 

• Salvo lo expuesto anteriormente, exista una obligación legal o requerimiento de alguna autoridad competente, sus datos personales no serán compartidos con terceras personas naturales o entidades legales que no se desempeñen como encargados del tratamiento para PPU.

3.3. EJERCICIO DE LOS DERECHOS COMO TITULARES DE SUS DATOS

Como titular de sus datos personales, puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, así como revocar tu consentimiento para el uso de sus datos, cuando procedan, ante el área de Gestión Humana de PPU Perú, con domicilio en Santa Cruz N° 888, Int. 401, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima o en la dirección de correo electrónico: [email protected] 

De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos (Calle Scipión Llona 350, Miraflores, Lima, Perú).

3.4. SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES PPU 

Perú se compromete a proteger la seguridad y confidencialidad de sus datos personales. Dejamos constancia que, con el objeto de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autoridad y robo de los datos personales o información confidencial que nos facilite, se han adoptado las medidas y niveles de seguridad de protección de datos personales legalmente requeridos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestro alcance.

1. OBJETIVO

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales que realiza Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uría S. Civil de R.L. con domicilio en Avenida Santa Cruz N° 888, Int. 401, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima (el “Responsable” o “PPU Perú”), de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento aprobado mediante D.S. 003-2013-JUS, y disposiciones complementarias.

2. ALCANCE

Aplica para los Clientes de PPU Perú en sus diferentes procesos de contratación y respecto del tratamiento de sus datos personales.

3. DESCRIPCIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS

3.1. FINALIDAD

PPU Perú le informa que sus datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:

1. Procesar y asegurar el cumplimiento y entrega de los servicios adquiridos por los clientes;
2. Investigación, verificación y validación de la información suministrada por los clientes, con cualquier información de la que PPU Perú legítimamente disponga y las listas internacionales sobre comisión de delitos y lavado de activos;
3. Almacenamiento y organización del registro de información de clientes;
4. Elaborar la facturación correspondiente.
5. Proporcionar los datos a las personas naturales o jurídicas, domiciliadas en el Perú o en el extranjero, que estén encargadas de asesorías o auditorías legales;
6. Cumplir con los mandatos o requerimientos de las autoridades administrativas, policiales, fiscales y judiciales;
7. En general, usar la información para cumplir los deberes que manda la ley y llevar a cabo cualquier procedimiento o suscribir cualquier documento con ocasión de la relación contractual; y
8. Envío de normativa y/o alertas con contenido normativo.
9. Envío de encuestas de satisfacción o cualquier otro mecanismo para evaluar la calidad del servicio brindado por PPU Perú.

Para llevar a cabo las finalidades antes descritas, requerimos que nos proporciones los siguientes datos: (i) nombre; (ii) apellidos; (iii) N° de documento de identidad; (iv) domicilio; (v) teléfono; (vi) correo electrónico; (vii) imagen; (viii) firma; (ix) estado civil; (x) fecha de nacimiento; (xi) nacionalidad; (xii) sexo; (xiii) profesión; (xiv) edad; (xv) Créditos, préstamos, avales; (xvi) datos bancarios; (xvii) historial de créditos; (xviii) información tributaria; (xix) bienes patrimoniales; (xx) deudas; (xxi) ingresos económicos; y, (xxii) pasaporte.

De no proporcionar sus datos personales obligatorios nos imposibilitará continuar con la relación contractual.

De manera opcional y siempre que hayamos obtenido su consentimiento previo y expreso, PPU Perú podrá comunicarle la realización de actividades, eventos, webinars, organizados por PPU Perú. Asimismo, podrá enviar información sobre los servicios y/o productos ofrecidos por PPU Perú.

Sus datos serán almacenados en el banco de datos denominado “Clientes”, inscrito en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con código RNPDP N° 19433.

3.2. CONSIDERACIONES

Sus datos serán conservados mientras dure la relación entre las partes, salvo que usted solicite su cancelación o sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales.

 Sus datos personales son compartidos dentro de los límites y en las circunstancias especificados en esta Política de Privacidad.  PPU Perú realiza la transferencia de los datos personales a las empresas del grupo empresarial (detalladas en el cuadro siguiente) para el desarrollo de sus negocios y asesoría legal, señalado en la sección 3 sobre finalidades de esta Política de Privacidad:

• Los datos personales recopilados se almacenarán en los servidores proporcionados y administrados, según el siguiente detalle:

• Salvo lo expuesto anteriormente, exista una obligación legal o requerimiento de alguna autoridad competente, sus datos personales no serán compartidos con terceras personas naturales o entidades legales que no se desempeñen como encargados del tratamiento para PPU Perú. 

3.3. EJERCICIO DE LOS DERECHOS COMO TITULARES DE SUS DATOS

Como titular de sus datos personales, puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, así como revocar tu consentimiento para el uso de sus datos, cuando procedan, ante el área de Gestión Humana de PPU Perú, con domicilio en Santa Cruz N° 888, Int. 401, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima o en la dirección de correo electrónico:

[email protected] 

De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos (Calle Scipión Llona 350, Miraflores, Lima, Perú).

3.4. SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES

PPU Perú se compromete a proteger la seguridad y confidencialidad de sus datos personales. Dejamos constancia que, con el objeto de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autoridad y robo de los datos personales o información confidencial que nos facilite, se han adoptado las medidas y niveles de seguridad de protección de datos personales legalmente requeridos, y hemos

instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestro alcance.

1. OBJETIVO

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales que realiza Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uría S. Civil de R.L. con domicilio en Avenida Santa Cruz N° 888, Int. 401, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima (el “Responsable” o “PPU Perú”), de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento aprobado mediante D.S. 003-2013-JUS, y disposiciones complementarias.

2. ALCANCE

Aplica para Postulantes y Usuarios Web de PPU Perú en sus diferentes procesos de vinculación y respecto del tratamiento de sus datos personales.

3. DESCRIPCIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS

3.1. DESCRIPCIÓN DEL TRATAMIENTO

1. Para acceder a alguna de nuestras ofertas laborales o de asociación usted voluntariamente podrá brindarnos sus datos personales que serán tratados de la manera siguiente:
   Finalidad: Para realizar convocatorias de postulación a nuestras ofertas laborales o de asociación, asistencia a charlas, evaluaciones y contratación de los colaboradores.
   Datos Personales: Para llevar a cabo las finalidades antes descritas, requerimos que nos proporciones los siguientes datos: (i) nombre; (ii) apellidos; (iii) N° de documento de identidad; (iv) domicilio; (v) teléfono; (vi) correo electrónico; (vii) firma; (viii) fecha de nacimiento; (ix) nacionalidad; (x) sexo; (xi) profesión; (xii) datos académicos; (xiii) pertenencia a clubes o asociaciones (colegios profesionales).
   De no proporcionar sus datos personales obligatorios nos imposibilitará continuar con el proceso de selección.
   Banco de Datos: Sus datos serán almacenados en el banco de datos denominado “Postulantes”, inscrito en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con código RNPDP N° 13227.
2. Los datos personales a través de “contáctanos” serán tratados de acuerdo con lo siguiente:
   Finalidad: Para gestionar y dar atención a su solicitud ingresada a través de contáctenos de nuestra página web.
   Datos Personales: Para llevar a cabo las finalidades antes descritas, requerimos que nos proporciones los siguientes datos: (i) nombre; (ii) apellidos; y, (iii) correo electrónico.
   De no proporcionar sus datos personales obligatorios nos imposibilitará acceder a su solicitud ingresada a través de contáctenos de nuestra página web.
   De manera opcional y siempre que hayamos obtenido su consentimiento previo y expreso, PPU Perú podrá enviarle comunicaciones relacionadas a servicios y actividades comerciales del PPU Perú.
   Banco de Datos: Sus datos serán almacenados en el banco de datos denominado “Usuarios Web”, inscrito en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con código RNPDP N° 19431.

3.2. CONSIDERACIONES

Sus datos serán conservados mientras dure la relación entre las partes, salvo que usted solicite su cancelación o sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales.

 PPU Perú realiza transferencia de los datos personales de Postulantes a las empresas del grupo empresarial, dentro del desarrollo de sus negocios para la selección de dicho personal, según el siguiente detalle:

• Los datos personales recopilados se almacenarán en los servidores proporcionados y administrados, según el siguiente detalle:

• Los datos personales de los Usuarios web recopilados a través de la página web de PPU Perú se almacenarán en los servidores proporcionados y administrados, según el siguiente detalle:

• Salvo lo expuesto anteriormente, exista una obligación legal o requerimiento de alguna autoridad competente, sus datos personales no serán compartidos con terceras personas naturales o entidades legales que no se desempeñen como encargados del tratamiento para PPU Perú. 

3.3. EJERCICIO DE LOS DERECHOS COMO TITULARES DE SUS DATOS

Como titular de sus datos personales, puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, así como revocar tu consentimiento para el uso de sus datos, cuando procedan, ante el área de Gestión Humana de PPU Perú, con domicilio en Santa Cruz N° 888, Int. 401, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima o en la dirección de correo electrónico:

[email protected] 

De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos (Calle Scipión Llona 350, Miraflores, Lima, Perú).

3.4. SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES

PPU Perú se compromete a proteger la seguridad y confidencialidad de sus datos personales. Dejamos constancia que, con el objeto de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales o información confidencial que nos facilite, se han adoptado las medidas y niveles de seguridad de protección de datos personales legalmente requeridos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestro alcance.

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales (la “Política”) regula el tratamiento, recolección, almacenamiento, uso, comunicación y transferencia de datos personales que realiza Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uría SpA (el “Responsable” o “PPU CHILE”), de acuerdo con lo establecido en la Ley N°19.628 y demás regulaciones aplicables.

1. Información del Responsable

• Razón social: Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uría SpA
• Domicilio: El Golf piso 20, Las Condes, Santiago, Chile
• Email: [email protected]
• Teléfono: +562 2364 3700

2. Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y su finalidad 

Los datos personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y gestionados de acuerdo a la naturaleza de los datos y de las finalidades establecidas en esta Política.

2.1. Datos personales tratados por PPU CHILE

Para la prestación y contratación de bienes y servicios, cotizaciones y relación con clientes, potenciales clientes y proveedores de PPU CHILE, se les solicitará solo aquellos datos que permitan la identificación y contacto, tanto de personas naturales, como de personas jurídicas y de sus representantes, administradores o personas relacionadas, en caso de corresponder y aquellos necesarios para el cumplimiento de tales fines. En virtud de lo anterior, PPU CHILE podrá solicitar los siguientes datos de sus clientes y proveedores tales como sus nombres, número de cédula de identidad, correos electrónicos, teléfonos fijos y celulares, entre otros.

PPU CHILE no controla ni revisa la veracidad de la información que le facilitan los titulares de datos personales, por tanto, no es responsable de ninguna infracción derivada de la ilicitud, inexactitud, ilegitimidad, alteración, mal uso, fraude o sanción derivado de la información. De esta forma, toda persona que entrega sus datos personales declara y garantiza que estos son exactos, veraces y propios, que no ha suplantado la identidad de otros.

Por lo demás, los datos personales son recolectados con las siguientes finalidades:

2.1.1. Finalidades para el tratamiento de datos de candidatos:

• Análisis de la información de un candidato con el fin de iniciar un proceso de contratación.
• Contactar al candidato para manifestar el interés que existe en iniciar un proceso de contratación.
• Verificar la veracidad y autenticidad de la información suministrada en su hoja de vida con las entidades en las que ha adelantado sus estudios y desempañados cargos.
• Enviar sus datos a aliados y clientes de PPU CHILE que estén interesados en contactar personas con su perfil, para explorar una posible contratación laboral.

2.1.2. Finalidades para el tratamiento de datos de empleados:

• Dar cumplimiento a las obligaciones laborales del Empleador, establecidas en la legislación laboral, el contrato de trabajo, el Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad y políticas internas de PPU CHILE.
• Realizar los pagos necesarios en la cuenta bancaria que señale el Trabajador o entidades expresamente indicadas por el Trabajador.
• Contratar seguros de vida y/o gastos médicos o para el otorgamiento de cualquier otra prestación que derive de la relación laboral con el Empleador, de ser el caso.
• Notificar a familiares en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo.
• Mantener la seguridad y salud de los trabajadores en el lugar de trabajo, de conformidad con las normas aplicables.
• Informar instrucciones en ocasión al contrato de trabajo.
• Evaluar el desempeño laboral del trabajador.
• Recolectar información y evidencia con el fin de realizar procesos disciplinarios laborales, de ser el caso.
• Almacenar los datos personales en el sistema informático interno del Empleador.
• Usar la información para procedimientos y documentos relacionados a la relación laboral del Trabajador con el Empleador. En general, el acceso a los datos personales de los trabajadores tendrá como finalidad la adecuada administración y dirección de PPU CHILE y la protección de la seguridad y salud de los trabajadores. Dicho acceso se efectuará siempre con la debida reserva y resguardo de la información, en conformidad con el artículo 154 ter del Código del Trabajo.

2.1.3. Finalidades para el tratamiento de datos de clientes:

• Cumplimiento de obligaciones comerciales en el marco de relaciones contractuales.
• Procesar y asegurar el cumplimiento y entrega de los productos y/o servicios adquiridos por los clientes de PPU CHILE, así como elaborar la facturación correspondiente.
• Envío de publicidad sobre productos, servicios y eventos de PPU CHILE.
• Ofrecimiento de productos de las distintas líneas comerciales de PPU CHILE.
• Comunicar descuentos, promociones y nuevos lanzamientos de productos.
• Realizar análisis y perfilamientos de los clientes que permita definir los productos que se acomodan a sus gustos y preferencias de compra.
• Comunicar la realización de actividades y eventos organizados por PPU CHILE.
• Realizar investigaciones de mercado y hábitos de consumo, análisis estadísticos y reportes de comportamiento de clientes.
• Diseñar y ofrecer programas de lealtad y beneficio para los clientes.
• Envío de encuestas de satisfacción o cualquier otro mecanismo para evaluar la calidad de los productos y servicios prestados por PPU CHILE.

2.1.4. Finalidades para el tratamiento de datos de periodistas:

• Envío de información relacionada con cierres o transacciones importantes para la realización de notas.
• Envío de información relacionada a eventos, premios y/o actividades de la firma.
• Envío de invitaciones para realizar cubrimientos a eventos, cocteles, conferencias, y actividades sociales y/o académicas de la firma.
• Comunicar actividades de las cuales puedan extraer material para publicar entrevistas o columnas de opinión.

2.1.5. Finalidades para el tratamiento de datos de proveedores:

• Organización del registro de información de proveedores para el envío de órdenes de compra.
• Investigación, verificación y validación de la información suministrada por los proveedores, con cualquier información de la que PPU CHILE legítimamente disponga y listas internacionales sobre comisión de delitos y lavado de activos.
• Comunicación, consolidación, organización, actualización, control, acreditación, aseguramiento, estadística, reporte, mantenimiento, interacción, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan a los proveedores y contratistas con PPU CHILE.
• Elaboración de reportes sobre desempeño y cumplimiento por parte de los proveedores.

2.2. Tratamiento de Datos Sensibles

En los casos en que PPU CHILE tenga acceso a datos sensibles, el tratamiento de los mismos se realizará con las siguientes finalidades:

2.2.1. Datos relativos al estado de salud e historia clínica ocupacional de candidatos y trabajadores para los siguientes fines:

• Verificar si el solicitante cumple con los requisitos físicos necesarios para desempeñar el cargo para el cual está aplicando o fue contratado.
• Contar con la información necesaria para atender cualquier emergencia médica que se presente durante la prestación de servicios en las instalaciones de PPU CHILE.
• Cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo e implementar el SG-SST, y cualquier otro programa, sistema y/o plan que busque proteger la salud del trabajador y las personas en el lugar de trabajo.

2.2.2. Datos biométricos (huellas y fotografías) de trabajadores:

• Identificar al personal que acceda a las instalaciones de PPU CHILE.
• Dar acceso a las instalaciones de PPU CHILE.
• Verificar la permanencia del trabajador en las instalaciones de PPU CHILE.
• Llevar un correcto registro de asistencia de los trabajadores.
• Cumplimiento de las obligaciones legales que se deriven de la relación laboral, tales como, realizar todos los trámites necesarios para la inscripción de beneficiarios ante el Sistema de Seguridad Social, o cualquier otra actividad derivada de la legislación aplicable.
• Proporcionar la seguridad respectiva en las capacitaciones y actividades que realiza PPU CHILE a sus trabajadores.
• Publicitar y difundir la participación de trabajadores de PPU CHILE en distintas actividades, congresos y eventos de tipo social.

2.3. Tratamiento de datos de niños, niñas, adolescentes y discapacitados o en situación de dependencia severa o moderada:

PPU CHILE podrá tratar datos de los hijos de candidatos o empleados que sean menores de 18 años o que tengan alguna discapacidad o en situación de dependencia severa o moderada. Esta información es recolectada con la autorización de los padres o de las personas facultadas legalmente para ello, bajo los requisitos señalados en la regulación de protección de datos. Por esta razón, las finalidades que tiene la recolección de estos datos son:

• Cumplimiento de las obligaciones legales que se deriven de la relación laboral, tales como, realizar todos los trámites necesarios para la inscripción de beneficiarios, ante las autoridades, tales como, ante el Sistema de Seguridad Social o cualquier otra actividad derivada de la legislación aplicable.
• Verificar el cumplimiento de requisitos para acceder a beneficios laborales como bandas de horarios, teletrabajo, solicitud del feriado anual en el periodo de vacaciones escolares fijadas por el Ministerio de educación.
• Comunicar a los empleados las actividades de bienestar que PPU CHILE ha organizado para sus hijos.
• Comunicar a los trabajadores el nacimiento de los hijos de funcionarios de PPU CHILE.

3. Transferencias y Transmisiones de datos personales.

PPU CHILE transfiere datos de sus clientes y colaboradores a aliados internacionales y miembros de su grupo empresarial localizados en Estados Unidos, Inglaterra, España, Perú, Colombia o a cualquier país donde PPU tenga operación, dentro del desarrollo de sus negocios, asesoría legal y el desarrollo de las finalidades señaladas en la sección 2 de esta Política.

Así mismo, PPU CHILE realiza transmisiones de datos personales de sus clientes y colaboradores debido a que varios prestadores de servicios contratados por PPU CHILE, se encuentran fuera del país. Así mismo, PPU CHILE cuenta con servicios de Cloud para el almacenamiento de esta información, cuyos servidores están localizados fuera del país. PPU CHILE ha implementado las autorizaciones y contratos de transmisión necesarios para dicho fin.

4. Derechos que le asisten como Titular de los datos.

De conformidad con lo establecido en la Ley N°19.628, el Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

1. a) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento;
2. b) Actualizar y rectificar sus datos personales frente a PPU CHILE, en su calidad de Responsable del tratamiento;
3. c) Cancelación de sus datos personales cuando su tratamiento ya no sea necesario;
4. d) Oponerse al tratamiento de sus datos personales;
5. e) Presentar una reclamación ante los tribunales ordinarios de justicia.

5. Área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos

El Área de deontología, conflictos de interés y cumplimiento normativo de PPU CHILE, será responsable de la atención de peticiones, consultas, reclamos, quejas o para el ejercicio de los derechos del Titular de los datos personales.

6. Procedimiento para ejercer los derechos ARCO del Titular de los datos

El Titular de los datos podrá acceder, rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento de los datos personales que estén almacenados en las bases de datos en posesión de PPU CHILE, para lo cual deberán comunicar la correspondiente petición al correo electrónico [email protected].

Para evitar que terceros no autorizados accedan a la información personal del Titular de los datos, será necesario previamente establecer la identificación del Titular. Por lo mismo, la solicitud debe contener la siguiente información:

(i) La identificación del Titular.

(ii) Los datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).

(iii) Los documentos que acrediten la identidad del Titular, o la representación de su representante.

(iv) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos.

Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.

La consulta será atendida en un término máximo de dos (2) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta.

7. Seguridad de la Información.

En desarrollo del principio de seguridad, PPU CHILE ha adoptado medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger la información de los Titulares e impedir adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El acceso a los datos personales está restringido a sus Titulares y PPU CHILE no permitirá el acceso a esta información por parte de terceros, a excepción de una solicitud expresa del Titular de los datos o personas legitimadas de conformidad con la normativa.

8. Vigencia de la Política.

Las modificaciones introducidas en esta versión han sido dadas a conocer el 23 de abril de 2025. Cualquier cambio sustancial en esta política será dado a conocer mediante un anuncio en la página web www.ppulegal.com.

Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uría S.A.S (el “Responsable” o “PPU COLOMBIA”), como responsable del tratamiento de los datos personales y en cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes, informa a los titulares que sus datos personales serán tratados de acuerdo a la naturaleza de los datos y a las finalidades establecidas en la Política de tratamiento de datos personales de PPU COLOMBIA (la “Política”) entre las que se encuentran:

• Dar cumplimiento a las obligaciones comerciales en el marco de relaciones contractuales.
• Envío de boletines relacionados con temas legales a clientes de PPU COLOMBIA.
• Envío de invitaciones para participar en eventos organizados por PPU COLOMBIA.
• Brindar información sobre capacitaciones o conferencias programadas por PPU COLOMBIA.
• Evaluar la calidad de los servicios prestados por PPU COLOMBIA.
• Realizar investigaciones de mercado y hábitos de consumo, análisis estadísticos y reportes de comportamiento de clientes.

En los casos en que PPU COLOMBIA tenga acceso a datos sensibles, se informará al titular

sobre el carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean formuladas, cuando

estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes.

Información del Responsable

• Razón social: Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uría S.A.S
• Domicilio: Bogotá D.C., Colombia.
• Dirección: Carrera 9 N. 74 – 08 Oficina 105
• Email: [email protected]
• Teléfono: 3268600 ext. 1437

De conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales, el titular de la información, tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, así como revocar la autorización otorgada para su tratamiento.

Para conocer la política de tratamiento de datos personales de PPU COLOMBIA así como los cambios sustanciales que se produzcan en ella, lo invitamos a que ingrese aquí.

Para presentar una consulta, reclamo o petición relacionada con el tratamiento de los datos personales, puede dirigir su solicitud al correo electrónico [email protected], comunicarse a la línea telefónica (1) 3268600 ext. 1640 o podrá formular estas peticiones por escrito en la ciudad de Bogotá en la dirección donde se encuentra el responsable del tratamiento de los datos personales.

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales (la “Política”) regula la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales que realiza Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uría S.A.S (el “Responsable” o “PPU COLOMBIA”), de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, y el Decreto 1074 de 2015, por medio de los cuales se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

1. Información del Responsable

• Razón social: Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uría S.A.S
• Domicilio: Bogotá D.C., Colombia.
• Dirección: Cra. 9 N. 74 – 08 Oficina 105
• Email: [email protected]
• Teléfono: 3268600 ext 1437

2. Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y su finalidad

Los datos personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y gestionados de acuerdo a la naturaleza de los datos y de las finalidades establecidas en esta Política.

2.1. Tratamiento de datos personales de naturaleza pública y privada.

PPU COLOMBIA accede a datos de sus clientes y colaboradores tales como sus nombres, número de cédula, correos electrónicos, teléfonos fijos y celulares, entre otros.

Estos datos son recolectados con las siguientes finalidades:

2.1.1. Finalidades para el tratamiento de datos de Alumni:

• Envío de información comercial de PPU COLOMBIA.
• Comunicaciones relacionadas con el evento ALUMNI que organiza PPU COLOMBIA.

2.1.2. Finalidades para el tratamiento de datos de candidatos:

• Análisis de la información de un candidato con el fin de iniciar un proceso de vinculación.
• Contactar al candidato para manifestar el interés que existe en iniciar un proceso de vinculación.
• Verificar la veracidad y autenticidad de la información suministrada en su hoja de vida con las entidades en las que ha adelantado sus estudios y desempañado cargos.
• Iniciar el estudio de condiciones de vivienda y seguridad para determinar el ingreso a PPU COLOMBIA como empleado.
• Enviar sus datos a aliados y clientes de PPU COLOMBIA que estén interesados en contactar personas con su perfil, para explorar una posible contratación laboral.

2.1.3. Finalidades para el tratamiento de datos de clientes:

• Cumplimiento de obligaciones comerciales en el marco de relaciones contractuales.
• Procesar y asegurar el cumplimiento y entrega de los productos y/o servicios adquiridos por los clientes de PPU COLOMBIA, así como elaborar la facturación correspondiente.
• Envío de publicidad sobre productos y servicios de PPU COLOMBIA.
• Ofrecimiento de productos de las distintas líneas comerciales de PPU COLOMBIA.
• Comunicar descuentos, promociones y nuevos lanzamientos de productos.
• Realizar análisis y perfilamientos de los clientes que permita definir los productos que se acomodan a sus gustos y preferencias de compra.
• Comunicar la realización de actividades y eventos organizados por PPU COLOMBIA.
• Realizar investigaciones de mercado y hábitos de consumo, análisis estadísticos y reportes de comportamiento de clientes.
• Diseñar y ofrecer programas de lealtad y beneficio para los clientes.
• Envío de encuestas de satisfacción o cualquier otro mecanismos para evaluar la calidad de los productos y servicios prestados por PPU COLOMBIA.

2.1.4. Finalidades para el tratamiento de datos de empleados:

• Dar cumplimiento a las obligaciones laborales del Empleador, establecidas en la legislación laboral, el contrato de trabajo, el Reglamento Interno de Trabajo, tales como: afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral y pago de aportes, afiliación a la Caja de Compensación y pago de aportes, pago a la DIAN de las sumas retenidas, emitir certificados de ingresos y retenciones y certificados laborales, y suministrar información a una entidad o autoridad nacional que requiera datos personales, conforme con la normas vigentes. 
• Realizar los pagos necesarios en la cuenta bancaria que señale el Trabajador o entidades expresamente indicadas por el Trabajador.
• Contratar seguros de vida y/o gastos médicos o para el otorgamiento de cualquier otra prestación que derive de la relación laboral con el Empleador, de ser el caso.
• Notificar a familiares en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo.
• Mantener la seguridad y salud de los trabajadores en el lugar de trabajo, de conformidad con las normas aplicables al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (en adelante “SG-SST”) y conservar los documentos indicados en el artículo 2.2.4.6.13 del Decreto 1072 de 2015.
• Informar instrucciones en ocasión al contrato de trabajo.
• Evaluar el desempeño laboral del Trabajador.
• Recolectar información y evidencia con el fin de realizar procesos disciplinarios laborales, de ser el caso.
• Almacenar los datos personales en el sistema informático interno del Empleador.
• Circular y consultar los datos entre las personas especificadas en esta Sección, exclusivamente para los fines aquí previstos.
• Usar la información para procedimientos y documentos relacionados a la relación laboral del Trabajador con el Empleador.

2.1.5. Finalidades para el tratamiento de datos de periodistas:

• Envío de información relacionada con cierres o transacciones importantes para la realización de notas.

• Envío de información relacionada a eventos, premios y/o actividades de la firma.
• Envío de invitaciones para realizar cubrimientos a eventos, cocteles, conferencias, y actividades sociales y/o académicas de la firma.
• Comunicar actividades de las cuales puedan extraer material para publicar entrevistas o columnas de opinión.

2.1.6. Finalidades para el tratamiento de datos de proveedores:

• Organización del registro de información de proveedores para el envío de órdenes de compra. 
• Investigación, verificación y validación de la información suministrada por los proveedores, con cualquier información de la que PPU COLOMBIA legítimamente disponga y listas internacionales sobre comisión de delitos y lavado de activos.
• Comunicación, consolidación, organización, actualización, control, acreditación, aseguramiento, estadística, reporte, mantenimiento, interacción, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan a los proveedores y contratistas con PPU COLOMBIA.
• Elaboración de reportes sobre desempeño y cumplimiento por parte de los proveedores.

2.2. Tratamiento de datos sensibles.

PPU COLOMBIA podrá acceder y hacer uso de datos sensibles de sus empleados tales como videos, fotografías y huellas dactilares. Así mismo, PPU COLOMBIA obtiene información sobre el estado de salud de sus empleados en cumplimiento de obligaciones legales sobre salud ocupacional. Para estos efectos, PPU COLOMBIA dará aplicación a las disposiciones legales sobre tratamiento de datos sensibles, incluyendo las siguientes:

1.  Obtener autorización explícita del Titular para el tratamiento, informando el carácter facultativo de la misma y los datos que se consideran sensibles. Esta autorización será implementada en toda recolección de datos sensibles, salvo en los siguientes casos en los que no se requiere autorización por disposición legal.

El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización. 

1. El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad.
   En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular.
2. El Tratamiento se refiere a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
3. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
   En los casos en que PPU COLOMBIA tenga acceso a datos sensibles, el tratamiento de los mismos se realizará con las siguientes finalidades:

2.2.1. Datos relativos al estado de salud e historia clínica ocupacional de candidatos y trabajadores para los siguientes fines:

• Verificar si el solicitante cumple con los requisitos físicos necesarios para desempeñar el cargo para el cual está aplicando o fue contratado.
• Contar con la información necesaria para atender cualquier emergencia médica que se presente durante la prestación de servicios en las instalaciones de PP COLOMBIA.
• Cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo e implementar el SGSST, y cualquier otro programa, sistema y/o plan que busque proteger la salud del trabajador y las personas en el lugar de trabajo.

2.2.2. Datos biométricos (huellas y fotografías) de trabajadores:

• Identificar al personal que acceda a las instalaciones de PPU COLOMBIA.
• Dar acceso a las instalaciones de PPU COLOMBIA.
• Verificar la permanencia del trabajador en las instalaciones de PPU COLOMBIA.
• Cumplimiento de las obligaciones legales que se deriven de la relación laboral, tales como, realizar todos los trámites necesarios para la inscripción de beneficiarios ante el Sistema de Seguridad Social, o cualquier otra actividad derivada de la legislación aplicable.
• Proporcionar la seguridad respectiva en las capacitaciones y actividades que realiza PPU COLOMBIA a sus trabajadores.
• Publicitar y difundir la participación de trabajadores de PPU COLOMBIA en distintas actividades, congresos y eventos de tipo social.

2.3. Video vigilancia

PPU COLOMBIA utiliza diversos medios de video vigilancia instalados en diferentes lugares de sus instalaciones u oficinas. 

La información recolectada se utilizará para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones. Esta información puede ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier tipo de autoridad y organización. PPU COLOMBIA implementará autorizaciones para la obtención de esta información que cumpla con las normas que regulan el acceso a datos sensibles.

2.4. Tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes:

PPU COLOMBIA podrá tratar datos de los hijos de candidatos o empleados que sean menores de 18 años. Esta información es recolectada con la autorización de los padres o de las personas facultadas legalmente para ello, bajo los requisitos señalados en la regulación de protección de datos. Por esta razón, las finalidades que tiene la recolección de estos datos son:

• Identificación de los hijos de un candidato en las visitas y entrevistas que se realicen en el domicilio del candidato.
• Cumplimiento de las obligaciones legales que se deriven de la relación laboral, tales como, realizar todos los trámites necesarios para la inscripción de beneficiarios, ante las autoridades, tales como, ante el Sistema de Seguridad Social, o cualquier otra actividad derivada de la legislación aplicable.
• Comunicar a los empleados las actividades de bienestar que PPU COLOMBIA ha organizado para sus hijos.
• Comunicar a los trabajadores el nacimiento de los hijos de funcionarios de PPU COLOMBIA.

3. Transferencias y Transmisiones de datos personales.

PPU COLOMBIA transfiere datos de sus clientes y colaboradores a aliados internacionales y miembros de su grupo empresarial localizados en Estados Unidos, Inglaterra, España, Perú, Chile o a cualquier país donde PPU tenga operación, dentro del desarrollo de sus negocios, asesoría legal y el desarrollo de las finalidades señaladas en la sección 2.1. de esta Política.

Así mismo, PPU COLOMBIA realiza transmisiones de datos personales de sus clientes y colaboradores debido a que varios prestadores de servicios contratados por PPU COLOMBIA, se encuentran fuera del país. Así mismo, PPU COLOMBIA cuenta con servicios de Cloud para el almacenamiento de esta información, cuyos servidores están localizados fuera del país. PPU COLOMBIA ha implementado las autorizaciones y contratos de transmisión necesarios para dicho fin.

4. Derechos que le asisten como Titular de los datos.

De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y el decreto

1074 de 2015 (Capítulo 25), el Titular de los datos personales tiene los siguientes

derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a PPU COLOMBIA, en su calidad de Responsable del Tratamiento. Este derecho podrá ejercerlo frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a PPU COLOMBIA, en su calidad de Responsable del Tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012 (o en las normas que la reglamenten, adicionen, complementen, modifiquen o deroguen), o cuando se haya presentado la continuidad del tratamiento según lo previsto en el numeral 4° del artículo 2.2.2.25.2.7 del Decreto 1074 de 2015.
3. Ser informado por PPU COLOMBIA, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante PPU COLOMBIA.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y la Constitución.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de

Tratamiento.

5. Área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos

El Área de deontología, conflictos de interés y cumplimiento normativo de PPU COLOMBIA, será responsable de la atención de peticiones, consultas, reclamos, quejas o para el ejercicio de los derechos del Titular de la información personal.

6. Procedimiento para ejercer los derechos del Titular de los datos

6.1. Procedimiento para acceso y de consulta

El Titular de los datos, o sus causahabientes, podrán consultar la información que repose en las bases de datos en posesión de PPU COLOMBIA, para lo cual deberán comunicar la correspondiente petición al correo electrónico [email protected], comunicarse al (1) 3268600 ext. 1640 o formular estas peticiones por escrito, y radicarlas en la Cra 9 N. 74 – 08 Oficina 105 de lunes a viernes en horario de 8:00 AM a 1:00 PM o de 2:00 PM a 6:00 PM en la ciudad de Bogotá.

Para evitar que terceros no autorizados accedan a la información personal del Titular de los datos, será necesario previamente establecer la identificación del Titular. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.

La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

6.2. Procedimiento para solicitar actualización, corrección, supresión, revocatoria de la autorización o para presentar reclamos

El Titular, o sus causahabientes, que consideren que la información contenida en las base de datos de PPU COLOMBIA debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podrán presentar un reclamo ante PPU COLOMBIA, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas, de conformidad con el artículo 15 de la ley 1581 de 2012:

1.  El reclamo se formulará mediante solicitud que puede ser enviada al correo [email protected] o radicando una comunicación por escrito de lunes a viernes en horario de 8:00 AM a 1:00 PM o 2:00 PM a 6:00 PM, en la Cra 9 N. 74 – 08 Oficina 105, en la ciudad de Bogotá.
2. Para evitar que terceros no autorizados accedan a la información personal del Titular de los datos, será necesario previamente establecer la identificación del Titular. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.
3. La solicitud debe contener la siguiente información:

(i) La identificación del Titular.

(ii) Los datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).

(iii) Los documentos que acrediten la identidad del Titular, o la representación de su representante.

(iv) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos.

(v) La descripción de los hechos que dan lugar al reclamo.

(vi) Los documentos que se quiera hacer valer.

(vii) Firma, número de identificación y huella.

(viii) Radicación en original.

1. Si el reclamo resulta incompleto, PPU COLOMBIA requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
2. Si el Área que recibe el reclamo no es competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
3. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
4. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

6.3. Supresión de Datos

El Titular tiene el derecho a solicitar a PPU COLOMBIA la supresión (eliminación) de sus

datos personales y en especial cuando:

1. Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.
2. Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recolectados. 
3. Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recolectados.

Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el Titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por PPU COLOMBIA.

Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:

(i) La solicitud de supresión de la información no procederá cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

(ii) La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.

(iii) Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular, para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el Titular.

6.4. Revocatoria de la Autorización.

El Titular de los datos personales puede revocar el consentimiento al Tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal.

7. Seguridad de la Información.

En desarrollo del principio de seguridad, PPU COLOMBIA ha adoptado medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger la información de los Titulares e impedir adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El acceso a los datos personales está restringido a sus Titulares y PPU COLOMBIA no permitirá el acceso a esta información por parte de terceros, a excepción de un pedido expreso del Titular de los datos o personas legitimadas de conformidad con la normatividad nacional.

8. Vigencia de la Política.

PPU COLOMBIA cuenta con una Política de Tratamiento desde el año 2013. Las modificaciones introducidas en esta versión han sido dadas a conocer el 02 de mayo de 2018. Cualquier cambio sustancial en esta política será dado a conocer mediante un anuncio en la página web www.ppulegal.com.

El término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales se entiende por el término de la relación comercial o de la vinculación al servicio y durante el ejercicio del objeto social de la compañía, salvo aquellos casos en los que la ley disponga un término distinto.

1. OBJETIVO

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales que realiza Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uría S. Civil de R.L. con domicilio en Avenida Santa Cruz N° 888, Int. 401, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima (el “Responsable” o “PPU Perú”), de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento aprobado mediante D.S. 003-2013-JUS, y disposiciones complementarias.

2. ALCANCE

Aplica para Proveedor de PPU Perú en sus diferentes procesos de vinculación y respecto del tratamiento de sus datos personales.

3. DESCRIPCIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS

3.1. FINALIDAD

PPU Perú le informa que sus datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:

1. Envío de órdenes de compra y/o contratación de servicios con el proveedor;
2. Investigación, verificación y validación de  la información suministrada por los proveedores, con cualquier información de la que PPU PERÚ legítimamente disponga y las listas internacionales sobre comisión de delitos y lavado de activos;
3. Almacenamiento y organización del registro de información de proveedores;
4. Realizar los pagos necesarios en la cuenta bancaria que señale el proveedor;
5. Elaboración de reportes sobre desempeño y cumplimiento por parte de los proveedores;
6. Cumplir con los mandatos o requerimientos de las autoridades administrativas, policiales, fiscales y judiciales; y, 
7. En general, usar la información para cumplir los deberes que manda la ley y llevar a cabo cualquier procedimiento o suscribir cualquier documento con ocasión de la relación contractual.

Para llevar a cabo las finalidades antes descritas, requerimos que nos proporciones los siguientes datos: (i) nombre; (ii) apellidos; (iii) N° de documento de identidad; (iv) domicilio; (v) teléfono; (vi) correo electrónico; (vii) imagen; (viii) firma; (ix) estado civil; (x) fecha de nacimiento; (xi) nacionalidad; (xii) sexo; (xiii) profesión; (xiv) edad; (xv) datos bancarios; (xvi) información tributaria; (xvii) seguros; (xviii) deudas; y, (xix) pasaporte. 

De no proporcionar sus datos personales obligatorios nos imposibilitará continuar con la relación contractual.

Sus datos serán almacenados en el banco de datos denominado “Proveedores”, inscrito en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con código RNPDP N° 19434.

3.2. CONSIDERACIONES

• Sus datos serán conservados mientras dure la relación entre las partes, salvo que usted solicite su cancelación o sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales.
• Sus datos personales son compartidos dentro de los límites y en las circunstancias especificadas en esta Política de Privacidad. 
• PPU Perú realiza la transferencia de los datos personales a las empresas del grupo empresarial (detalladas en el cuadro siguiente) para el desarrollo de sus negocios y asesoría legal, señalado en la sección 3 sobre finalidades de esta Política de Privacidad: 

• Los datos personales recopilados se almacenarán en los servidores proporcionados y administrados, según el siguiente detalle: 

• Salvo lo expuesto anteriormente, exista una obligación legal o requerimiento de alguna autoridad competente, sus datos personales no serán compartidos con terceras personas naturales o entidades legales que no se desempeñen como encargados del tratamiento para PPU.

3.3. EJERCICIO DE LOS DERECHOS COMO TITULARES DE SUS DATOS

Como titular de sus datos personales, puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, así como revocar tu consentimiento para el uso de sus datos, cuando procedan, ante el área de Gestión Humana de PPU Perú, con domicilio en Santa Cruz N° 888, Int. 401, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima o en la dirección de correo electrónico: [email protected] 

De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos (Calle Scipión Llona 350, Miraflores, Lima, Perú).

3.4. SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES PPU 

Perú se compromete a proteger la seguridad y confidencialidad de sus datos personales. Dejamos constancia que, con el objeto de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autoridad y robo de los datos personales o información confidencial que nos facilite, se han adoptado las medidas y niveles de seguridad de protección de datos personales legalmente requeridos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestro alcance.

1. OBJETIVO

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales que realiza Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uría S. Civil de R.L. con domicilio en Avenida Santa Cruz N° 888, Int. 401, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima (el “Responsable” o “PPU Perú”), de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento aprobado mediante D.S. 003-2013-JUS, y disposiciones complementarias.

2. ALCANCE

Aplica para los Clientes de PPU Perú en sus diferentes procesos de contratación y respecto del tratamiento de sus datos personales.

3. DESCRIPCIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS

3.1. FINALIDAD

PPU Perú le informa que sus datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:

1. Procesar y asegurar el cumplimiento y entrega de los servicios adquiridos por los clientes;
2. Investigación, verificación y validación de la información suministrada por los clientes, con cualquier información de la que PPU Perú legítimamente disponga y las listas internacionales sobre comisión de delitos y lavado de activos;
3. Almacenamiento y organización del registro de información de clientes;
4. Elaborar la facturación correspondiente.
5. Proporcionar los datos a las personas naturales o jurídicas, domiciliadas en el Perú o en el extranjero, que estén encargadas de asesorías o auditorías legales;
6. Cumplir con los mandatos o requerimientos de las autoridades administrativas, policiales, fiscales y judiciales;
7. En general, usar la información para cumplir los deberes que manda la ley y llevar a cabo cualquier procedimiento o suscribir cualquier documento con ocasión de la relación contractual; y
8. Envío de normativa y/o alertas con contenido normativo.
9. Envío de encuestas de satisfacción o cualquier otro mecanismo para evaluar la calidad del servicio brindado por PPU Perú.

Para llevar a cabo las finalidades antes descritas, requerimos que nos proporciones los siguientes datos: (i) nombre; (ii) apellidos; (iii) N° de documento de identidad; (iv) domicilio; (v) teléfono; (vi) correo electrónico; (vii) imagen; (viii) firma; (ix) estado civil; (x) fecha de nacimiento; (xi) nacionalidad; (xii) sexo; (xiii) profesión; (xiv) edad; (xv) Créditos, préstamos, avales; (xvi) datos bancarios; (xvii) historial de créditos; (xviii) información tributaria; (xix) bienes patrimoniales; (xx) deudas; (xxi) ingresos económicos; y, (xxii) pasaporte.

De no proporcionar sus datos personales obligatorios nos imposibilitará continuar con la relación contractual.

De manera opcional y siempre que hayamos obtenido su consentimiento previo y expreso, PPU Perú podrá comunicarle la realización de actividades, eventos, webinars, organizados por PPU Perú. Asimismo, podrá enviar información sobre los servicios y/o productos ofrecidos por PPU Perú.

Sus datos serán almacenados en el banco de datos denominado “Clientes”, inscrito en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con código RNPDP N° 19433.

3.2. CONSIDERACIONES

Sus datos serán conservados mientras dure la relación entre las partes, salvo que usted solicite su cancelación o sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales.

 Sus datos personales son compartidos dentro de los límites y en las circunstancias especificados en esta Política de Privacidad.  PPU Perú realiza la transferencia de los datos personales a las empresas del grupo empresarial (detalladas en el cuadro siguiente) para el desarrollo de sus negocios y asesoría legal, señalado en la sección 3 sobre finalidades de esta Política de Privacidad:

• Los datos personales recopilados se almacenarán en los servidores proporcionados y administrados, según el siguiente detalle:

• Salvo lo expuesto anteriormente, exista una obligación legal o requerimiento de alguna autoridad competente, sus datos personales no serán compartidos con terceras personas naturales o entidades legales que no se desempeñen como encargados del tratamiento para PPU Perú. 

3.3. EJERCICIO DE LOS DERECHOS COMO TITULARES DE SUS DATOS

Como titular de sus datos personales, puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, así como revocar tu consentimiento para el uso de sus datos, cuando procedan, ante el área de Gestión Humana de PPU Perú, con domicilio en Santa Cruz N° 888, Int. 401, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima o en la dirección de correo electrónico:

[email protected] 

De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos (Calle Scipión Llona 350, Miraflores, Lima, Perú).

3.4. SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES

PPU Perú se compromete a proteger la seguridad y confidencialidad de sus datos personales. Dejamos constancia que, con el objeto de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autoridad y robo de los datos personales o información confidencial que nos facilite, se han adoptado las medidas y niveles de seguridad de protección de datos personales legalmente requeridos, y hemos

instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestro alcance.

1. OBJETIVO

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales que realiza Philippi, Prietocarrizosa, Ferrero DU & Uría S. Civil de R.L. con domicilio en Avenida Santa Cruz N° 888, Int. 401, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima (el “Responsable” o “PPU Perú”), de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento aprobado mediante D.S. 003-2013-JUS, y disposiciones complementarias.

2. ALCANCE

Aplica para Postulantes y Usuarios Web de PPU Perú en sus diferentes procesos de vinculación y respecto del tratamiento de sus datos personales.

3. DESCRIPCIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS

3.1. DESCRIPCIÓN DEL TRATAMIENTO

1. Para acceder a alguna de nuestras ofertas laborales o de asociación usted voluntariamente podrá brindarnos sus datos personales que serán tratados de la manera siguiente:
   Finalidad: Para realizar convocatorias de postulación a nuestras ofertas laborales o de asociación, asistencia a charlas, evaluaciones y contratación de los colaboradores.
   Datos Personales: Para llevar a cabo las finalidades antes descritas, requerimos que nos proporciones los siguientes datos: (i) nombre; (ii) apellidos; (iii) N° de documento de identidad; (iv) domicilio; (v) teléfono; (vi) correo electrónico; (vii) firma; (viii) fecha de nacimiento; (ix) nacionalidad; (x) sexo; (xi) profesión; (xii) datos académicos; (xiii) pertenencia a clubes o asociaciones (colegios profesionales).
   De no proporcionar sus datos personales obligatorios nos imposibilitará continuar con el proceso de selección.
   Banco de Datos: Sus datos serán almacenados en el banco de datos denominado “Postulantes”, inscrito en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con código RNPDP N° 13227.
2. Los datos personales a través de “contáctanos” serán tratados de acuerdo con lo siguiente:
   Finalidad: Para gestionar y dar atención a su solicitud ingresada a través de contáctenos de nuestra página web.
   Datos Personales: Para llevar a cabo las finalidades antes descritas, requerimos que nos proporciones los siguientes datos: (i) nombre; (ii) apellidos; y, (iii) correo electrónico.
   De no proporcionar sus datos personales obligatorios nos imposibilitará acceder a su solicitud ingresada a través de contáctenos de nuestra página web.
   De manera opcional y siempre que hayamos obtenido su consentimiento previo y expreso, PPU Perú podrá enviarle comunicaciones relacionadas a servicios y actividades comerciales del PPU Perú.
   Banco de Datos: Sus datos serán almacenados en el banco de datos denominado “Usuarios Web”, inscrito en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con código RNPDP N° 19431.

3.2. CONSIDERACIONES

Sus datos serán conservados mientras dure la relación entre las partes, salvo que usted solicite su cancelación o sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales.

 PPU Perú realiza transferencia de los datos personales de Postulantes a las empresas del grupo empresarial, dentro del desarrollo de sus negocios para la selección de dicho personal, según el siguiente detalle:

• Los datos personales recopilados se almacenarán en los servidores proporcionados y administrados, según el siguiente detalle:

• Los datos personales de los Usuarios web recopilados a través de la página web de PPU Perú se almacenarán en los servidores proporcionados y administrados, según el siguiente detalle:

• Salvo lo expuesto anteriormente, exista una obligación legal o requerimiento de alguna autoridad competente, sus datos personales no serán compartidos con terceras personas naturales o entidades legales que no se desempeñen como encargados del tratamiento para PPU Perú. 

3.3. EJERCICIO DE LOS DERECHOS COMO TITULARES DE SUS DATOS

Como titular de sus datos personales, puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, así como revocar tu consentimiento para el uso de sus datos, cuando procedan, ante el área de Gestión Humana de PPU Perú, con domicilio en Santa Cruz N° 888, Int. 401, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima o en la dirección de correo electrónico:

[email protected] 

De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos (Calle Scipión Llona 350, Miraflores, Lima, Perú).

3.4. SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES

PPU Perú se compromete a proteger la seguridad y confidencialidad de sus datos personales. Dejamos constancia que, con el objeto de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales o información confidencial que nos facilite, se han adoptado las medidas y niveles de seguridad de protección de datos personales legalmente requeridos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestro alcance.