El día de hoy, 5 de mayo de 2023, se publicó, en el Diario Oficial El Peruano, la Ley N° 31736, Ley que regula la notificación administrativa mediante casilla electrónica. En el ámbito laboral, esta ley resulta de aplicación a la casilla electrónica de la SUNAFIL.
A continuación, presentamos las principales disposiciones que introduce la norma bajo comentario:
- Procedimiento de notificación
El procedimiento de notificación se inicia con el depósito del acto o la actuación administrativa en la casilla electrónica del administrado, lo que automáticamente genera la constancia de notificación electrónica y el acuse de recibo que contendrá la confirmación de recepción de la notificación por parte del administrado.
Posteriormente, el Sistema de Notificación Electrónica envía un mensaje de alerta al correo electrónico y teléfono celular del administrado, referido a la llegada de la notificación del acto o la actuación administrativa. Dicha alerta constituye requisito de validez de la notificación.
El administrado debe efectuar la confirmación de la recepción mediante el acuse de recibo durante los cinco (5) primeros días hábiles siguientes a la notificación válidamente efectuada. Se entiende que la notificación ha sido válidamente efectuada cuando observa el procedimiento antedicho.
- Consideraciones adicionales sobre la notificación vía casilla electrónica
A efectos de la notificación vía casilla electrónica, entre otros aspectos, debe tenerse en cuenta que:
- La notificación obligatoria vía casilla electrónica rige a partir de la primera notificación personal que se realiza al administrado por la que se le comunica la creación de dicha casilla electrónica o cuando por alguna actuación administrativa de su parte se concluye que accedió a esta.
- Las notificaciones se realizan solo de lunes a viernes durante el horario de atención al público de cada entidad y los plazos correspondientes transcurren solamente desde fechas coincidentes con dichos días. Si la notificación se efectúa fuera de dicho horario, se considera notificado en el día hábil siguiente a primera hora.
- El cómputo de los plazos expresados en días se inicia el día en que la notificación vía casilla electrónica adquiere eficacia, salvo que en el acto o la actuación administrativa notificada se señale una fecha posterior.
- Obligaciones del administrado respecto a la casilla electrónica
El administrado debe:
- Cumplir los términos y las condiciones de uso de la casilla electrónica.
- Revisar periódicamente la casilla electrónica y prestar atención a las alertas sobre el depósito de la notificación.
- Adoptar las medidas de seguridad respecto del uso de su nombre de usuario y clave de acceso a la casilla electrónica.
- Obligaciones de las entidades de la administración pública
Las entidades de la administración pública que empleen la notificación vía casilla electrónica deben:
- Crear y asignar la casilla electrónica para el administrado.
- Brindar la asistencia técnica necesaria.
- Atender las consultas del administrado.
- Mantener operativo el Sistema de Notificación Electrónica.
- Comunicar en tiempo real al administrado sobre cualquier contingencia respecto del Sistema de Notificación Electrónica.
